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Mitarbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Digitalisierung

Kulturwerk des bbk berlin GmbH

Berlin

Vollzeit, unbefristet

Veröffentlicht: vor 3 Tagen

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Die gemeinnützige Kulturwerk des bbk berlin GmbH ist eine Einrichtung des berufsverbandes bil­den­der künstler*innen berlin e.V. Die Kulturwerk des bbk berlin GmbH organisiert und bietet mit Druck-, Medien- und Bildhauerwerkstatt, dem Büro für Kunst im öffenltichen Raum und dem Atelier­bü­ro die Infrastruktur für die Arbeit aller professionellen Bildenden Künstlerinnen und Künstler in Berlin.

Die Kulturwerk des bbk berlin GmbH sucht zum 01.03.2022 eine*n

Mitarbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Digitalisierung

Die Bezahlung erfolgt auf der Grundlage von TV-L Entgeltgruppe 10.

Aufgaben:

  • Bestandsaufnahme: Erstellung einer Ist-Analyse und eines Soll-Konzeptes für das Gesamtunternehmen und seiner Teilbereiche
  • Analyse und Optimierung der aktuellen Geschäftsprozesse zur Vorbereitung und Umstellung auf eine digitale Arbeitsweise (E-Akte, E-Rechnung, Formular-Generator, Buchungssysteme, Digitalisierung von Archiven etc.)
  • Erarbeitung einer Digitalisierungsstrategie
  • Vorbereitung und Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen im Unternehmen in Zusammenarbeit mit den Abteilungen und dem externen IT-Dienstleister
  • Betreuung von Projekten im Digitalisierungsprozess und Koordinierung von externen Dienstleistern
  • Beratung der Abteilungen bei digitalen Fragestellungen
  • Einführung, Betrieb und Weiterentwicklung von digitalen Kollaborationstools sowie des Mobilen Arbeitens
  • Aus- und Fortbildungsmaßnahmen zum Erwerb von digitalen Kompetenzen, IT-Coaching, IT-Sicherheitsschulungen für die Mitarbeiter*innen
  • Akquise von Fördermitteln im Bereich Digitalisierung, Innovation und (Pandemie-)Resilienz
  • Nicht zum Profil gehört: Betreuung, Administration und Planung der vorhandenen internen IT Struktur

Anforderungen:

  • abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Bereich Informatik, Kommunikations- und Informationstechnik oder in einem vergleichbaren Studiengang
  • einschlägige Berufserfahrung
  • umfangreiche Kenntnisse im Bereich IT-Infrastrukturen
  • Erfahrungen im Projektmanagement,
  • Kenntnisse und Erfahrungen im Prozessmanagement
  • Kenntnisse der rechtlichen Vorgaben
  • ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie analytisches Verständnis
  • selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten sowie Engagement
  • Beratungskompetenz und Verhandlungsgeschick

Wir bieten

Es bietet sich die Möglichkeit, eine neu geschaffene Stelle selbständig und eigenverantwortlich mit Leben zu füllen.

Kontakt

Ihre Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 31.01.2022 per Mail an: Kulturwerk des bbk berlin GmbH, Herrn Schröder, schroeder@bbk-kulturwerk.de.

Kulturwerk des bbk berlin GmbH

Köthener Str. 44
10963 Berlin

schroeder@bbk-kulturwerk.de

www.bbk-kulturwerk.de

Einsatzort(e)

Kulturwerk des bbk berlin GmbH

Köthener Str. 44
10963 Berlin

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