Wie gestalten sich die ersten Tage neuer Mitarbeiter im Unternehmen?
Alles ist neu, unbekannt, die Nervosität macht sich breit – das ist vollkommen
normal und ein Teil des Prozesses. Trotz der Schwierigkeiten, die sich bei
jeder neuer Integration von Mitarbeitern in das eigene Unternehmen präsentieren,
gibt es deutliche Unterschiede, wie sich dem Thema angenähert wird.
Eine
genau geplante und durchdachte Einarbeitungsphase für neue Mitarbeiter
legt den ersten und wichtigsten Grundstein für die zukünftige erfolgreiche
Zusammenarbeit im Unternehmen. Mitarbeiter, die das Gefühl haben, dass man
sich ab der ersten Minute gut um sie kümmert, sind zufriedener und binden
sich wesentlich schneller an ein Unternehmen. Das Onboarding, die Einarbeitungsphase
neuer Mitarbeiter, lässt sich maximal effektiv gestalten, wenn von Beginn
an auf innovative und aktuelle Prozesse und Lösungen gesetzt wird.
Der erste Eindruck zählt – so heißt man jemanden willkommen
Viel zu häufig wird unterschätzt, wie wichtig der erste Tag in einem
neuen Unternehmen für einen neuen Mitarbeiter ist. Bewusst oder unterbewusst
werden die Erlebnisse des ersten Tages wahrgenommen. Als Unternehmen muss
man dafür sorgen, dass in den ersten Stunden, wenn die wichtigsten Eindrücke
gemacht werden, alles nach Plan
für die ehemaligen Bewerber verläuft. Das Ziel ist es, dem neuen Mitarbeiter
ein Gefühl zu vermitteln, das ihm oder ihr zeigt, dass sie klar die richtige
Entscheidung getroffen haben und dass dieser Schritt ohne Zweifel der richtige
auf dem weiteren Karriereweg war.
Wer seinen neuen Mitarbeitern ein Onboarding bietet, das nach einem klar
strukturierten Plan verläuft, der vermittelt dadurch die notwendige Wertschätzung
und die Professionalität, die es in einem solchen Umfeld braucht.
Onboarding Software
Der Onboarding-Prozess ist komplexer als gedacht. Es geht nicht nur um
die Einarbeitung, sondern auch darum, die entscheidenden Unternehmenswerte,
die Kultur unter den Mitarbeitern und die Ziele zu vermitteln. Das zeigt,
dass das Onboarding bereits lange vor dem ersten Arbeitstag beginnt. Abgeschlossen
ist das Onboarding erst vielem Monate nach dem Arbeitsbeginn. Die Gewöhnungsphase
einzelner Arbeiter unterscheidet sich stark, weshalb es in dieser Phase
immer individuelle und persönliche Elemente braucht, die gezielt und direkt
auf die Eigenheiten der neuen Mitarbeiter, aber auch auf deren Stärken und
Schwächen eingehen.
Heute präsentieren sich Lösungen, wie
https://factorialhr.de/onboarding-offboarding mit der eigenen Onboarding
Software, als der Schlüssel, um den neuen Mitarbeitern eine gleichbleibende
Qualität zu bieten. Spezialisierte Software ist seit längerer Zeit einer
der erprobten Wege, um das Onboarding auf ein neues Level zu heben. Mittels
neuartiger Software lassen sich die Prozesse binnen kurzer Zeit den eigenen
Ansprüchen anpassen. Ob es darum geht, Dokumente zu verwalten oder ob die
Einarbeitung im Detail geplant werden soll – eine spezialisierte Software
hilft dabei, den Überblick zu bewahren und das Niveau möglichst hochzuhalten.
Mittels der Software ist es zudem erstaunlich einfach, den Mitarbeitern
die notwendigen Lernressourcen zur Verfügung zu stellen. Wichtig ist,
dass die Software den neuen Mitarbeitern einen reibungslosen Start ermöglicht
und diese natürlich bestmöglich auf die neuen Aufgaben vorbereitet.
Eine gute Software für das Onboarding ist persönlich und setzt auf eine
klare Kommunikation. Sie schafft Freiräume für das Unternehmen und sorgt
zugleich dafür, dass sich neue Mitarbeiter immer sicher sind, dass der neue
Karriereschritt der richtige war.