Im Lexikon sind zahlreiche Definitionen zum Wort Ressource zu finden. Die Ressource wird als Bestand an Mittel
und Quellen bezeichnet, die endlich ist. Ein effizienter und wirkungsvoller Umgang mit endlichen Mitteln spielt
in der Wirtschaft eine entscheidende Rolle für die Effizienz und den Erfolg eines Unternehmens.
Unternehmen, die ihre Ressourcen nicht effizient nutzen, vergeuden viel Potenzial und finanzielle Mittel. Der
Einsatz eines ERP-Systems kann helfen, die endlichen Mittel effizient und zielführend einzusetzen. Das ist
bei weitem nicht der einzige Vorteil eines ERP-Systems zur Unternehmenssteuerung.
Komplexe Prozesse simpel zusammengefasst
Um die Vorteile zu erkennen, muss die allgemeine Bedeutung und Einsetzbarkeit von ERP verstanden werden, das
für Enterprise Resource Planning steht. Einen ersten Einstieg in das Thema bietet dieses Portal für interessierte
Unternehmensführer und Prozessoptimierer.
Generell gilt: je größer das Unternehmen, desto komplexer die internen Vorgänge. Da bieten sich viele Hürden für
die effiziente Nutzung endlicher Ressourcen. Mit einem ERP-System steht eine IT-gestütztes Softwarelösung zur
Seite, die einen Überblick über die vorhandenen Ressourcen bietet und alle Geschäftsprozesse transparent wiederspiegelt.
Dadurch werden die Potenziale einzelner Unternehmensbereich sichtbar und Möglichkeiten zur Optimierung ergeben sich.
Mehr Transparenz für optimierte Prozesse
Der Erfolg eines ERP-Systems hängt von der Implementierung der Datenstrukturen ab. Nur wenn alle wichtigen Daten
in einer gemeinsamen Datenbasis zusammengetragen werden, ist das Fenster für Optimierungen sichtbar. Eine
gemeinsame Datenbasis trägt wesentlich zur Transparenz bei und verbessert zudem den Informationsfluss und
die firmeninterne Kommunikation.
Effektive ERP-Systeme passen sich individuell an die Unternehmensstruktur an. Sie sind in Modulen aufgebaut, die
auf den jeweiligen Einsatzbereich zugeschnitten sind. So werden Prozesse verschiedener Bereiche wie der
Warenwirtschaft, dem Kundensupport oder dem Vertrieb miteinander vernetzt. Im Rahmen eines bereichsübergreifenden
Projektmanagements können alle relevanten Daten miteinander verknüpft werden.
Einheitliche Datensätze minimieren Fehlerquellen
Projektplaner erhalten einen 360-Grad-Blick auf Projekte und Projektressourcen. Die Projektsteuerung wird optimiert und
Schwachstellen schneller erkannt. Die Verknüpfung und bereichsübergreifende Bereitstellung von einheitlichen Datensätzen
minimiert Fehlerquellen. Greifen alle Mitarbeiter auf dieselben Datensätze des ERP-Systems zurück, gehört die doppelte
Datenerfassung der Geschichte an. Optimiert wird damit auch das Controlling und die Qualitätssicherung, die stets auf
aktuelle Datensätze zugreifen kann.
Bereichsübergreifende Projekte dienen zur Optimierung verknüpfter Abläufe, die ohne ein ERP-System oftmals gar nicht sichtbar sind. Die Optimierung dient dabei nicht einzig der nachhaltigen Nutzung von endlichen Ressourcen wie Waren oder Personen. Effektiv werden die Kosten für Dienstleistungen oder der Produktion gesenkt. Minimierte Lager- oder Transportzeiten wirken sich ebenfalls kostensenkend aus.
Zudem ergibt sich durch die Rationalisierung von Abläufen eine enorme Zeitersparnis. Das führt ebenfalls zur Kostensenkung, aber auch zu flexibleren Handlungsmöglichkeiten und einem Wettbewerbsvorteil gegenüber der Konkurrenz.
Mehr Ressourcen für die Mitarbeiter
Die vermutlich wichtigste Ressource in Zeiten des Fachkräftemangels ist der Mitarbeiter. Das humane Kapital lässt sich mit einer effizienten Steuerung eines ERP-Systems wirkungsvoller einsetzen. Die Optimierung von Arbeitsschritten bietet mehr Kapazitäten für nützliche Arbeiten.
Mit einem ERP-System werden viele Daten automatisch erfasst. Ermüdende Routineaufgaben gehören der Vergangenheit an, vereinfachte Abläufe und schlanke Prozesse wirken sich motivierend auf die Mitarbeiter aus. Sie feiern mehr Erfolge und im Idealfall dient ein ERP-System auch dazu, Überstunden zu verhindern. Endlich sind nämlich nicht nur die Unternehmensressourcen, sondern auch die freie Zeit der Mitarbeiter.