In der heutigen Zeit gibt es viele Möglichkeiten, komplett auf die Zettelwirtschaft zu verzichten
und die Abläufe zu optimieren. Das ist nicht nur bei Bestellungen oder Reisen der Fall. Auch in
Unternehmen werden diese Optionen in Anspruch genommen. Ein gutes Beispiel ist dafür das
Lohnabrechnung Outsourcing.
Die Optimierung der Abläufe in einem Unternehmen gehört zu den wichtigsten Aspekten der Wirtschaftlichkeit.
Dabei wird gerne darauf zurückgegriffen, Outsourcing zu betreiben und dafür die Technik zu nutzen.
Warum kann Outsourcing der Lohnabrechnung für Unternehmen sinnvoll sein?
Wenn ein Unternehmen die Lohn- und Gehaltsabrechnungen selbst durchführt, braucht es dafür eine
Abteilung oder zumindest gut ausgebildete Mitarbeiter. Dies kostet Geld und auch Zeit. Die Kernkompetenz
der Unternehmen legt den Fokus allerdings meist auf andere Aspekte. Aufgaben, wie eine korrekte Lohn-
und Gehaltsabrechnung, kosten das Unternehmen vor allem Ressourcen. In der heutigen Zeit müssen diese
nicht mehr eingesetzt werden. Es geht deutlich einfacher – durch Outsourcing.
Hier kommt die hervorragende IT ins Spiel. Unternehmen, die es Firmen anbieten, die Lohn- und
Gehaltsabrechnung zu übernehmen, stellen eine sehr gute IT zur Verfügung. Zumindest sollten sie das.
Ein Vergleich der Anbieter kann sich daher lohnen. Die Übertragung aller relevanten Daten erfolgt
online. Es ist nicht notwendig, mit Papier-Unterlagen zu arbeiten.
Datenschutz und Sicherheit im Fokus
Gerade bei sensiblen Daten, wie es bei Daten der Mitarbeiter der Fall ist, gehört Sicherheit zu
einem sehr hohen Standard. Die Unsicherheit darüber, ob diese Sicherheit gewährleistet werden kann,
wenn ein Fremd-Anbieter die Lohn- und Gehaltsabrechnung durchführt, ist groß. Allerdings werden
alle Daten verschlüsselt übertragen und durch das ausführende Unternehmen sicher gelagert. Die
Firma, die mit den Abrechnungen beauftragt ist, darf die Daten allein für die vertraglich
vereinbarten Zwecke nutzen.
Einer der wohl größten Vorteile für Unternehmen liegt beim Outsourcing darin, alle wichtigen
Unterlagen und Informationen sicher verwahrt an einer Stelle zu haben – dem Auftragnehmer. Kommt
es zu Fragen oder Unklarheiten, steht immer ein kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung. Die
Mitarbeiter in Lohnabrechnungs-Unternehmen sind sehr gut geschult und immer auf dem aktuellen Stand.
So ist sichergestellt, dass auch aus rechtlicher Sicht alles korrekt durchgeführt wird und es nicht
zu Fehlern kommt.