© VeriTreff GmbH
Auch in modernen Unternehmen spielt die Zeiterfassung eine zentrale Rolle. Es handelt sich dabei um weit mehr als ein Instrument, welches zur Kontrolle der erbrachten Leistung der einzelnen Angestellten dient. In der Summe konnte die Einführung der Online-Zeiterfassung dadurch zu einer erheblichen Steigerung der Produktivität in vielen Unternehmen beitragen, die neues Wachstum in der deutschen Wirtschaft fördert. Doch welche spezifischen Vorteile sind dabei zu erkennen und wie können Unternehmer diese optimal für die eigenen Zwecke nutzen?
Flexibel und leicht reagieren
Es sind vor allem die neuen Anforderungen der Geschäftswelt, welche die Zeiterfassung zu einem so wichtigen Punkt machen. Dabei
steht nicht mehr das starre Abstempeln der eigenen Arbeitszeit im Fokus, wie dies vielleicht noch in früheren Jahrzehnten der
Fall war. Vielmehr steht der Versuch im Vordergrund, die Personalplanung mit ins digitale Zeitalter zu führen und mit hoher
Flexibilität auf verschiedene Situationen reagieren zu können. In größerem Stil ist dieser Prozess von Bedeutung, wenn
beispielsweise aktives Workforce Management betrieben werden muss, um auf eine Auftragsspitze reagieren zu können. Eine passende
Software zur Online Zeiterfassung, wie sie zum Beispiel in Form von edtime vorliegt, kann dadurch sogar den zu erwartenden
Umsatz in Spitzenzeiten erheblich steigern. Damit reicht der tatsächliche Aufgabenbereich weit über das hinaus, was in der
Vergangenheit unter Zeiterfassung verstanden wurde.
Weniger Aufwand, mehr Umsatz
Auf der anderen Seite stehen Unternehmer in der Verantwortung, die richtige Zeiterfassung
für das Unternehmen in die Hand zu nehmen. Zunächst standen sie vor der Aufgabe, die unzähligen Zettel jedes Arbeiters am
Ende eines Monats auszuwerten und auf dieser Grundlage den Stand der geleisteten Stunden zu ermitteln. Größere Unternehmen
müssen sogar ganze Abteilungen beschäftigen, um einen Durchblick durch die gesammelten Daten zu gewinnen. Dank der heutigen
Systeme ist es möglich, diesen Prozess erheblich zu vereinfachen. Diese werten bereits digital aufbereitet und können damit
zu jeder Zeit abgerufen werden. Der wesentliche Vorteil für jeden Unternehmer liegt in der Ersparnis von Arbeitszeit, die dafür
aufgewendet werden muss. Die Größe des Unternehmens spielt dabei überhaupt keine Rolle. In der Folge kann mehr Zeit für Aufgaben
eingesetzt werden, die zu einer tatsächlichen Steigerung des Umsatzes beitragen. Entsprechend ist der Erfolg einer Firma ganz
wesentlich von der Zeiterfassung Software abhängig, der gemessen an diesem Einfluss jedoch häufig eine zu geringe Bedeutung
zugeschrieben wird.
Zeiterfassung - Entscheidend für den Mittelstand
Wie weitreichend der Einfluss der richtigen Zeiterfassung sein kann, wird auch im Artikel unter
https://www.eurodata.de/sites/default/files/News/PCMagazin_2017_04_Seite_92-95.pdf
deutlich. Besonders großen Unternehmen gelang es in den vergangenen Jahren, die neue Technik effektiv
für das Erreichen der eigenen Ziele einzusetzen. Nach der Meinung von führenden Experten war dieser technische
Vorteil in entscheidendem Maße dafür verantwortlich, dass viele Firmen ein erhebliches Wachstum erreichten. Dank
flexibler Lösungen, die inzwischen sogar mobil verfügbar sind, weiten sich diese neuen Chancen nun auch auf den
Mittelstand und besonders kleine Unternehmen aus. Darin liegt die Möglichkeit, den bisherigen Rückstand zu den
führenden Kräften einer Branche nicht noch weiter anwachsen zu lassen. Eine durchdachte Einsatzplanung des
Personals, zu der die richtige Software ebenfalls beiträgt, ist in vielen Fällen der wichtige Grundstein, um
das volle Potenzial einer Firma abrufen zu können.