Warum ein Multifunktionsdrucker im Büro eine sehr sinnvolle Sache sein kann

Ein Drucker ist heutzutage ein Standardgerät in jedem Büro und fast in jedem Unternehmen. So könnte man meinen, dass es keine besondere Sache ist, wenn es darum geht, wenn ein neues Gerät angeschafft werden muss. Doch, wenn man sich etwas näher damit beschäftigt kann man feststellen, dass es einige Aspekte und Besonderheiten gibt, die man dabei beachten sollte. Wenn man sich im Vorfeld mit diesem Thema ausreichend auseinandersetzt, ist es möglich, einiges an Zeit und Geld zu sparen. Generell kann man sich zum Beispiel vor der Anschaffung fragen, für welche Ansprüche der neue Drucker sein soll und welches Druckvolumen er bewältigen muss. Außerdem kann man berücksichtigen, ob der neue Drucker in das bestehende Netzwerk integriert werden muss.

Die möglichen Vorteile von All-in-One-Druckern / Multifunktionsdruckern

Seit mehr als 10 Jahren sollen die sogenannten All-in-One-Drucker oder auch Multifunktionsdrucker ihre Verwendung finden. Zu Beginn in den Büros und Betrieben und dann schließlich auch in den Privathaushalten, nach dem diese erschwinglicher wurden. Die Vorteile sind dabei sehr deutlich, da eben prinzipiell alle notwendigen und üblichen Arbeitsgänge in einem Büro oder auch Zuhause mit nur einem Gerät erledigt werden können. Außerdem entfällt auch das lästige Installieren und Warten jedes einzelnen Gerätes.

Auch das Leasing von Druckern kann eine gute Alternative sein

Für manche ist womöglich das Leasen von Druckern eine gute Alternative, um sich hohe Anschaffungskosten zu ersparen. Man kann beim Leasing so etwas wie All-inklusive Raten erhalten, in der auch der Service usw. inkludiert ist. Ein möglicher Anbieter wäre da zum Beispiel https://www.digital-direkt.com/: Dieses Unternehmen soll einen umfassenden Vor-Ort-Service mit einer schnellen Reaktionszeit bieten. Außerdem will man hier hochwertige Markengeräte zu fest kalkulierbaren Preisen zur Verfügung stellen. Die Kombination eines Leasingvertrags und eines Wartungsvertrags kann den tatsächlichen Aufwand durch die festen monatlichen Beiträge kalkulierbar machen. Denn die täglich anfallenden Kosten für Drucker oder Kopierer sind häufig nicht leicht zu berechnen und werden in vielen Unternehmen oft unterschätzt. Gute Leasing-Anbieter stellen einen zusätzlichen Service wie beispielsweise für Reparaturen und Beratung zur Verfügung.

Für wen kann sich der Kauf eines Multifunktionsdruckers lohnen?

Man kann den Kauf eines Multifunktionsdruckers nicht komplett uneingeschränkt empfehlen. Es kann schon sein, dass man bei solchen Geräten mit gängigen Funktionen im Vergleich zu hochwertigen Einzelgeräten Kompromisse in Bezug auf die Leistung und die Qualität eingehen muss. Man muss also abwägen, wie wichtig manche Funktionen sind und wie hochwertig man diese benötigt. Man muss seinen individuellen Bedarf und Anspruch ermitteln und so das passende Modell wählen.

Die Drucktechnologie

Wie bei anderen Druckern auch, ist man als Kunde nicht auf eine bestimmte Technologie bei den Druckern angewiesen. Je nachdem um welche Anforderungen es sich handelt, bieten sich auch unterschiedliche Techniken an. Die wichtigsten Alternativen werden sicherlich der Tintenstrahl- und der Laserdruck sein. Vor einiger Zeit noch galten Tintenstrahldrucker als besonders kostenintensiv in der Unterhaltung. Heute zeichnen sich die Geräte oft durch sehr moderate Kosten im Verbrauch aus. Dann sagte man den Tintenstrahlgerätegeräten nach, dass sie zwar ein qualitativ hochwertiges Druckergebnis bieten könnten, aber dafür langsam wären. Da hat sich mittlerweile viel getan und es soll sogar so sein, dass die modernen Tintenstrahldrucker in puncto Geschwindigkeit durchaus mit Laserdruckern mithalten können.

Es ist die Rede davon, dass die Laserdrucker längst nicht mehr die einzige Alternative für Geräte im großgewerblichen Bereich sein sollen. Diese Geräte benötigen eine gewisse Vorlauf- bzw. Aufwärmzeit und die Tintenstrahler sollen hier als etwas schneller gelten, wenn man hierbei den Ruhezustand als Ausgangsstatus sieht. Da aber meistens die Geräte im Stand-by-Modus bleiben, kann man diesen Unterschied wohl vernachlässigen.

Wahrscheinlich sind die Tintenstrahldrucker am gängigsten, da diese Technik mit Vielseitigkeit punktet und man sie gut für den Fotodruck einsetzen kann. Sogar die Farblaserdrucker sollen bei höchsten Ansprüchen kaum mit Tintenstrahlern mithalten können. Als Faustregel soll gelten, dass Laserdrucker sich überwiegend für den schnellen Dokumentendruck eignen und Tintenstrahldrucker dafür beim Farbdruck überzeugen.