Die Max Planck Digital Library (MPDL) in München ist eine zentrale Service­einrichtung der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissen­schaften e.V. (MPG) mit aktuell knapp 100 Mit­arbei­tenden. Un­se­re Aufgabe ist die Grund­versorgung der gegen­wärtig 84 Max-Planck-Institute und Forschungs­stellen im In- und Ausland mit elektro­nischen Publi­kationen und Publikations­datenbanken sowie die Unter­stüt­zung der selbigen bei der Schaffung digitaler und web­basierter Forschungs­umgebungen.

Aufgabe des seit 2018 bestehenden Bereichs „Software Licensing“ ist die effi­ziente, öko­nomi­sche und unkomplizierte Bereit­stellung von Soft­ware und Online­services für die gesamte Max-Planck-Gesell­schaft. In enger Abstimmung mit den Insti­tuten wollen wir eine optimale Softwareversorgung überall dort erreichen, wo über­greifender Bedarf an Tools und Anwen­dungen besteht. Neben pro­prie­tärer spielt auch Open-Source-Software hierbei eine wichtige Rolle.

Für unser Team suchen wir ab sofort eine*n

Lizenzmanager*in

• Sie führen Lizenzverhandlungen mit einem starken Fokus auf die Ausarbeitung opti­maler Kondi­tionen, indem Sie geschickt juris­tische, kauf­männische und tech­nische Aspekte mit­einan­der verknüpfen
• Sie begleiten den kompletten Lizenz-Lifecycle, eta­blieren neue Prozesse und entwickeln das Lizenz­management weiter
• Sie wirken bei externen Audits und der Durchführung interner Lizenzaudits mit – die Sicherstellung der Compliance behalten Sie stets im Auge
• Durch präzise Bedarfserhebungen entwickeln Sie maß­geschneiderte Verhandlungs­strategien
• Sie pflegen einen regelmäßigen Austausch mit den Bedarfs­trägern der Max-Planck-Gesellschaft und nationalen / internationalen Anbietern
• Sie optimieren die Lizenznutzung im Rahmen der Lizenz­modelle der Her­steller und verfol­gen die Markt­ent­wicklungen in Bezug auf die Lizenz­modelle
• Im Team arbeiten Sie an der kontinuierlichen Verbesserung und Erwei­terung des Angebots der Software-Grundversorgung und fördern eine Kultur der Innovation

• Sie bringen ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifi­kation mit, z.B. Wirtschaftsinformatik
• Sie kennen Lizenzbestimmungen und ‑modelle verschie­dener Hersteller oder bringen großes Interesse an diesen Themen mit
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Umfeld von Software-Verträgen und Lizenz­mana­gement
• Sie haben eine selbstständige Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit im Team
• Ihre ausgeprägten analytischen Fähigkeiten und die Bereit­schaft, sich in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten, zeichnen Sie aus
• Sie sind flexibel, lösungsorientiert und haben ein ausgeprägtes technisches Verständnis
• Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut

Sollten Sie nicht alle gewünschten Punkte erfüllen, bewerben Sie sich bei Interesse bitte trotzdem. Vieles können Sie auch während der Arbeit bei uns lernen.

Durch die Möglichkeit, selbstständig zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen, ist die Tätigkeit bei uns anspruchsvoll und abwechslungsreich. Ihre Arbeits­zeiten können an private / familiäre Bedürfnisse angepasst werden, um eine aus­gewogene Work-Life-Balance zu erreichen. Auch besteht die Mög­lich­keit, bis zu 95% der Arbeits­zeit mobil zu arbeiten. Wir fördern regel­mäßige Fortbildungen, beginnend von Online­kursen bis hin zu indivi­duellen Coachings. Des Weiteren bieten wir folgende Benefits:

• Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen
• 30 Tage Urlaub (bei einer Fünftagewoche) und vier extra Einarbei­tungstage pro Jahr
• Ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV

Anstellung, Sozialleistungen und Vergütung richten sich nach dem Tarif­vertrag für den öffent­lichen Dienst (TVöD Bund). Je nach Qualifi­kation ist eine Ein­gruppierung bis Entgelt­gruppe 13 möglich. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Sie kann auch in Teilzeit (mindestens 30 Stunden pro Woche) besetzt werden.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Viel­falt. Wir begrüßen Bewer­bungen jeden Hinter­grunds. Ebenso hat sich die Max-Planck-Gesell­schaft zum Ziel gesetzt, mehr schwer­behinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwer­behinderter sind aus­drücklich erwünscht.