Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin
des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung
unterstützt und für fast alle Bundesbehörden
die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend
sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites
und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und
Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen
Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und
handeln.
Mit dem Management und der kontinuierlichen Optimierung der IT‑Infrastruktur
sorgen wir im Geschäftsbereich Informationstechnik für sichere und
reibungslose digitale Prozesse. Als moderne IT‑Einheit beraten wir
zu allen inhaltlichen, prozessualen und wirtschaftlichen Fragen.
Wir entwickeln das „digitale Nervensystem“ der BImA ständig weiter.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!
Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Informationstechnik
am Arbeitsort Bonn zum nächstmöglichen
Zeitpunkt eine/einen:
IT‑Assistentin / IT‑Assistenten für die Spartenleitung IT (w/m/d)
(Besoldungsgruppe A 9m BBesO / Entgeltgruppe 9a TVöD
Bund, Kennung: ZEIT0000 01, Stellen‑ID: 1102430)
Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Sie übernehmen die Abwicklung der Büroorganisation im Tagesgeschäft
und unterstützen hierbei die Spartenleitung der Sparte Informationstechnik.
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:
IT-Organisationsmanagement
- Erstellung von Präsentationen, Analysen, Statistiken und
Reportings als Entscheidungsgrundlage
- Protokollführung und ‑verfolgung
- Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen und
Veranstaltungen
- Organisation von Terminen und Reisen inkl. Reisekostenabrechnungen
- Verwaltung und Ablage von Dokumenten und Daten
IT-Kommunikation und Kundenbetreuung
- Organisation und Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen
Korrespondenz
- Interne und externe Kommunikation mit unterschiedlichen
Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartnern sowie Betreuung
von externen Dienstleisterinnen und Dienstleistern
- Unterstützung in den Bereichen IT-Projektmanagement
und IT-Prozessmanagement
Auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz fallen ggf. Dienstreisen an.
Was erwarten wir?
Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
(z.B. Informatikkauffrau/‑mann,
Bürokauffrau/‑mann) oder vergleichbare Qualifikation
bzw. Laufbahnbefähigung für den mittleren Dienst
Fachkompetenzen:
- Mehrjährige Berufserfahrung und sehr gute Kenntnisse im
Bereich Assistenz
- Kenntnisse im Projektmanagement,
Projektmanagementoffice
- Fundierte Kenntnisse bzgl. IT‑Standardanwendungen
(Microsoft-Office-Programme, Windows)
- Grundlagenwissen in den Bereichen IT‑Recht und Compliance
- Grundlagenwissen in den Bereichen Datenschutz
und IT‑Sicherheit
Weiteres:
- Ausgeprägte Diskretion im Umgang mit Personaldaten
- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsgeschick
- Gute Auffassungsgabe
- Kunden‑/adressatenorientiertes Verhalten
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit,
ausgeprägte Sozialkompetenz und Empathie
Was bieten wir?
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit allen
Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30Tage
Urlaub
- Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- Fortbildungsangebote sowie berufliche Weiterentwicklung
- Kurse zur Gesundheitsförderung und Vorsorgemaßnahmen sowie
gesundes Arbeiten
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Verkehrsgünstige Lage
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand
der Wohnungsfürsorge des Bundes
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich online bis zum 28.
April 2024 über die zentrale Bewerbungsplattform
INTERAMT unter der Stellen-ID 1102430.
Jetzt bewerben!
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Werschnitzke
unter der Telefonnummer
+4930
3181‑1250 gerne zur Verfügung.
Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn
Dr. Papaspyrou unter der Telefonnummer
+49228
37787‑610.
Weitere Informationen finden Sie auch unter
https://karriere.bundesimmobilien.de.
Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO
im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier
https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.
Hinweise:
Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen
entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz
geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
(insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung
der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Die Auswahl richtet sich nach Eignung, Befähigung und fachlicher
Leistung. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten
oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher
Eignung bevorzugt ein.
Sollte eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch
nicht vorliegen, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen
Modulnoten beizufügen.
Sofern Sie im Ausland einen Abschluss erlangt haben, fügen Sie
bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit
des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler
Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen
(ZAB).
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse
begründen. Eine Übernahme von verbeamteten Personen (statusgleich
oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums
der Finanzen (BMF) möglich.
www.bundesimmobilien.de